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1、注意行文的針對性。下級機關(guān)請示什么事項,上級機關(guān)就批復什么事項。
2、批復的觀點要明確。無論審批性批復還是指示性批復,上級機關(guān)的態(tài)度要明朗,不能太原則,更不能模棱兩可,以免使下級機關(guān)無所遵循。
3、批復要及時。批復是因下級機關(guān)的請示而行文,凡下級機關(guān)能夠向上級機關(guān)行文請示的,說明事關(guān)重要,時間緊迫,急需得到上級機關(guān)的指示和幫助,所以上級機關(guān)應當及時批復,否則就會貽誤工作,甚至會造成重大損失。
4、批復的行文要言簡意賅。要做到言止意盡,莊重周嚴,以充分體現(xiàn)批復的權(quán)威性。
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